Heptabase應用:如何讓《一個人的獲利模式》這本書中的練習有趣又好玩?

將知識圖像化、外部化,可促進我們深度思考一個主題

HEPTABASE可以幫助理解複雜的問題,而人生也正是一個複雜的主題。

Heptabase共同創辦人ALAN

《一個人的獲利模式》是一本探索職涯發展的工具書,其中有豐富的插圖、精美的表格,鼓勵讀者實際使用紙筆進行其中的練習。

或者你也可以和我一樣,利用數位軟體將眾多謄寫在紙上的練習,都轉錄成數位版本。這樣有幾個好處:

  1. 讓手殘黨保有精美、整齊可供閱讀的資料
  2. 易於保存、修改,創造模板以進行疊代
  3. 使用恰當的工具,可以複製紙本帶來的視覺化與自由彈性
  4. 利於搜尋,並與其他資訊進行連結

HEPTABASE利用圖像化促進深度思考,而《一個人的獲利模式》這本書的設計目的也是如此,兩者一拍即合。

原本雜亂、不清楚的資訊,藉由圖像化的重組、排列過程,逐漸清晰起來。

在前一篇文章中我與你分享了《一個人獲利模式》這本書的讀後心得,接下來,想與你分享我是如何利用Heptabase來實際進行書中各式的練習。

HEPTABASE是什麼

Heptabase是一款知識管理軟體,專門設計用來幫助用戶收集、組織和利用各類知識資源,進而理解複雜的主題、提升個人的生產力。

  • 這款軟體為台灣人設計,並贏得國際獎項殊榮
  • 跟卡片盒筆記法高度整合。
    • 卡片盒筆記法是一套知識管理系統、或稱哲學概念也不為過,是模擬人類大腦的網狀思維、促進我們深度思考問題的筆記系統。
  • 特殊視覺化設計將思考外部化,促進理解。
  • Heptabase 三大應用領域包括而不限於:
    1. 學習:視覺化筆記以更好地理解和記憶複雜內容。
    2. 研究:整合重點、註釋、PDF和期刊以更快發現見解。
    3. 專案管理:通過標籤和屬性管理複雜項目,保持清晰。

透過視覺化的方式,幫助你研究、解決複雜問題,達到更深刻地理解。

將heptabase應用於商業模式圖
我的閱讀筆記白板全景,點我看大圖

案例一:繪製商業模式圖

什麼是商業模式圖?

在這本書中,將商業模式化分為九大要素,以商業模式圖來呈現這些要素的相對關係,並且調整成個人視角

經由這張圖我們可以看到價值的創造與傳遞方式:

中央之核心為價值主張,也就是組織到底想為世界貢獻什麼:

  • 價值主張
    • 解決顧客的問題,或滿足顧客的需求(你提供什麼幫助?)

價值主張的側為產生價值的三大要素:

  • 關鍵資源
    • 要建立或傳遞前述的各項要素,所需要的資產(你是誰,你擁有什麼?)
  • 關鍵活動
    • 要建立或傳遞前述的各項要素,所需要採取的實際任務和行動(你做了什麼?)
  • 關鍵合作夥伴
    • 有些活動會外包,而有些資源會從組織外部取得(誰幫助了你?)

價值主張的側為傳遞價值的三大要素:

  • 目標客層
    • 組織為一或多個目標客層服務(你要幫助誰?)
  • 通路
    • 組織溝通並傳遞價值主張的途徑(別人如何知道你、與你如何傳遞幫助?)
  • 顧客關係
    • 與每個目標客層建立並維繫不同的顧客關係(你如何與他人互動?)

價值主張的下方為關於商業模式是否能存續的兩大考量:

  • 收益流
    • 顧客付錢購買價值主張時,就會產生收益(你得到什麼?)
  • 成本結構
    • 在取得關鍵資源、執行關鍵活動,以及與關鍵伙伴合作時所產生的費用(你給出什麼?)

如何將Heptabase應用於繪製商業模式圖?

在這本書中,作者建議循序漸進紀錄、生成我們自己的商業模式圖,並且使用便利貼的方式、方便調整內容並且保留架構。

我利用Heptabase中的最基本元素卡片(Card)當作便利貼,在白板(Whiteboard)上排列組合出我自己的商業模式圖布局:

  1. 首先我寫出當前任職的組織之商業模式。我以「寵樂動物醫院」為基準寫下了這家醫院的商業模式,進而熟悉商業模式的概念。
寵樂動物醫院的商業模式
  • 一張張的卡片(Card)可以是最小的知識節點,而無數的知識點相互連結互動就構成了整體的知識網絡。
  • 白板(Whiteboard)是一張無限大的虛擬平面空間,你可以把所有的想法概念都丟到這裡,方便進行視覺化的排列組織。
  • 連結的方式可以像是這張商業模式圖,我改變了卡片(Card)的大小與顏色,經由排列組合白板(Whiteboard)上呈現模擬書中的視覺化概念。
  • 每一張卡片代表商業模式中的一個重要元素,我在每張卡片中紀錄了「寵樂動物醫院」相應的要素。
  • 這是我非常早期寫下的商業模式,較為簡略、甚至有些商業要素的理解是錯誤的。但也沒關係,電子化的好處是可以如同便利貼一般,輕易的修改、置換,甚至可以複製整個架構、保留概念,重覆使用。

2. 接著,以個人的角度,寫下自己在當前組織中的商業模式圖。

我「個人」在寵樂的商業模式
  • 我發現原先的價值主張比較像是「手段」,其實是我的關鍵活動。
  • 我修正了自己在醫院中的價值主張,我認為改善飼主與寵物的生活品質才是我真正想提供的價值。
  • 另外,由於我想幫助的對象還有我的同事與老闆,因此讓大家快樂順暢的一起工作為醫院創造利潤也是重要的價值。
  • 我還從這張圖中看見了除了金錢以外我所能獲得的價值、還有那些隱性成本,比如心理壓力,也從我擁有的關鍵資源中發現,我所在做的事情與我所擅長或喜愛的事情並不一致,因此會產生心理衝突。

3. 在藉由本書中其他練習更進一步了解自己之後,可以提出更進一步的修正調整。

我的部落格商業模式
  • 在今年年初,我以瓦基為模範寫出了我第一個版本的商業模式圖
  • 這個版本的商業模式中,只考慮了經營部落格時會產生的利弊,並沒有考慮我當前正在做的事情。
  • 藉由由分享療癒自己、學習成長,就是我最大的收穫與動力來源。
部落格融合獸醫工作的商業模式
  • 最近,我把我在寵樂的工作、與享家動物醫院的合作,都納入思考之中,因此產出了更進一步的版本
  • 這個版本的目的是為了讓我能永續提供核心價值。我了解到現有的工作也是我不可或缺的資源,更是傳遞價值的一部份媒介。
  • 隨著身分與角色的不同、可以從不同的立場出發,畫出不同的商業模式圖。重點是利用這張圖有效率的統整我們的手頭資源,專注在最重要的事情上面。

案例二:多重角色練習

這個練習要來回答「我是誰?」這個問題

  1. 首先,先在十張空白的便利貼上寫下你的十種身分,比如妻子、兒子、老師、運動員等等。
  2. 寫好之後,重新檢視每個答案並加以擴充。比如問自己「為什麼會寫下這個答案?」「這個身分最能鼓舞我什麼?
  3. 完成以後,將這十個身分一重要性排序,把最重要的放在最上面,依次而下。
  4. 最後再依序瀏覽這些卡片上的敘述,將這些角色的共通性寫在另一張便條紙上面。
  5. 此時,我們應能辨識出在這些角色之中,有哪些元素會讓我們感到興奮、滿足與受用?

這個練習之中,每張便條紙都代表一種角色,每次的思考只專注在一個身分之中,之後需要進行排列組合與重點提取。

上述過程如果不用視覺化的方式很難利用數位軟體模擬這個練習,但使用Heptabase就很直覺好玩。

我們都擁有許多角色,點我看大圖
  • 我再次利用了卡片(Card)類似於便利貼的特性個別寫下了每個身分的內容
  • 將這些身分類別加以排序,並且利用箭頭來強調重要順序
  • 對我來說最重要的是家庭與人的關係、其次是身為創作者的身分,再來才是工作上的職位。
  • 最後,我提取了這些身分中的共通性,了解到我想扮演的角色中應當具備這些特性
    • 愛與相互支持
    • 自我探索與學習成長
    • 真誠開放、表達情感
    • 幫助他人、與他人分享所學所思
    • 文字與藝術
    • 迎接挑戰、解決問題
  • 使用Heptabase還有個優勢,就是我可以簡單的匯入任何影音圖像,這是紙本筆記難以做到的。比如我就將姐姐在30年前的珍貴畫作匯入共同點卡片之中,提醒我家人的重要。另外,跟這本書有關的金句也可以成為卡片呈現在旁邊,讓我在日後回顧這個練習時可以更快有深刻共鳴。

案例三:將紙本紀錄無痛轉錄進HEPTABASE

在開始使用Heptabase之前我就已經使用傳統紙本筆記進行本書的大量練習。

我發現,過去曾寫過的紀錄不會不見,也不需要經過麻煩的抄錄過程,只要匯入軟體中即可應用。

紙本直接匯入,能夠理解就足夠了。點我看大圖
  • 已經做好的紙本筆記、在書上寫好的練習,我不需要再做一次,只要拍照匯入軟體即可。
  • Heptabase有推出手機APP、網頁版、與桌機離線版,都可以隨時保持同步,讓拍照匯入過程無痛而順暢。
  • 轉化成卡片(Card)的影像一樣可以在白板(Whiteboard)上自由排列,或增加其他見解與感受。由於操作介面的便利直覺、軟體的輕量化,這些操作都可以一氣呵成。
  • 匯入過程中發現誤解了自己:雖然過往的生命歷程中我經歷了社團社長、部隊長官、甚至醫院管理者的身分,但其實我並不擅長於這些身分。
  • 我的個性傾向並不是企業、社交型,反而傾向藝術型。前者是這個社會對我的期待,後者才是我的興趣與熱情。
  • 所以我直接在卡片上做更改,並凸顯出修改前後的變化,提醒自己這個深刻的發現。
修改以前,我好像喜歡管理與社交
修改後,發現我其實更被藝術鼓舞

案例四:如何利用區塊(Section)、顏色、箭頭來彙整思考流程?

  • 這本書中對我來說最受用的章節就是反思,除了利用卡片排列組合進行其中練習以外,我還使用了區塊(Section)跟顏色來區別每個次要章節,並利用箭頭來強調相關性。
  • 反思章節之中,強調:
  1. 藉由生命之輪、孩童時的興趣、多重角色練習來發掘自我的更多面向,這是認識自己的起點。
  2. 藉由闡述生命歷程,釐清興趣、專長能力與個性,這三者的交集構成了理想工作的條件,知道自己是哪一種人。
  3. 了解工作對自己的意義是什麼?明白尋求意義是一趟難得而富有價值的旅程,就算沒有找到也沒有關係,不需批評自己。
  4. 彙整前面四個次章節的要點之後,可以整合出我的理想工作條件,並以此為依據進行目標設定,也就是最後一個次章節的內容。
點我看大圖
  • 利用藍色代表整體反思章節,並用區塊(Section)劃分出四個次章節。
  • 每個小節、練習則另外以灰色區塊(Section)區別。
  • 使用線條將前三個次章節的結論引導到黃色的以終為始卡片,還有最終的目標陳述

我想藉由分享、歸納統整、有同理心的閱讀、學習心得與生活建議,去幫助其他的愛書人、學習同好、互助社群,增加其學習效率、療癒身心。這些人出社會一段時間,了解其殘酷卻又不放棄希望,跟我一樣。


結語

《一個人的獲利模式》的設計目的就是要實用,它提供一個思考職涯問題的思維框架,幫助你在複雜的問題中循序漸進、找到脈絡,並且可以在不斷變化的複雜職涯道路上更新調整,擁有打破舒適圈的創見。

利用Heptabase將這本書中的內容數位化、模板化、脈絡化,更是可以將這本書中的工具進一步活用,達到事半功倍的效果。

不過,直到現在我也尚未做完《一個人的獲利模式》上面的練習,因為真正的磨練是實際的行動,這也是我目前最缺乏的地方。

這本書提供給我啟程的實用工具,也建議你起身行動吧,就算只有紙筆也好,開放思維、為你的人生做主!

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